Mailing nr 9 September 2008
2008
Mailing 9
September 2008
Beste deelnemers,
In deze mailing voor de deelnemers van de Volvo klassieker reis
“Bant to Beijing” ontvangt u de volgende informatie:
· Ophalen auto’s
· Tracking- en tracing systeem
· Transportkosten auto’s
· Reunie 22 november 2008
1. Ophalen auto’s
We zijn erin geslaagd om de auto ’s te laten lossen in de haven van Rotterdam op 28 september a.s. Alleen voor de “truck” is dit niet mogelijk gebleken in verband met de positie op het schip. Die wordt een week later in Antwerpen gelost.
De transporteur heeft ons meegedeeld, dat alle deelnemers de auto’s moeten ophalen op maandag 29 september.
Tijd : 13.00 – 17.00 uur
Locatie : Merseyweg 50 (port number 5220)
3197 KG Rotterdam Botlek
Bij het ophalen is een techniek team (Henk en Geo) aanwezig om de nodige assistentie bij het opstarten te geven.
Bij het ophalen dient u de volgende originele documenten te tonen:
- Paspoort
- Kentekenbewijs
- Groene kaart
Mocht u echt niet in de gelegenheid zijn om de auto op te (laten) halen op bovenstaand tijdstip dan dient u zelf contact op te nemen met de transporteur en rekening te houden met extra “storage” kosten.
PROCEDURE
De procedure voor het afhalen is weergegeven in bijlage 1 bij deze mailing.
Wij adviseren alle deelnemers nadrukkelijk om voor OPTIE 3 te kiezen.
De in te vullen douane documenten zijn vermeld in bijlage 2.
2. Tracking- en tracing systeem
De “tracking- en tracing” systemen kunnen weer worden geretourneerd aan de leverancier. Er wordt dan een bedrag van 125 euro gerestitueerd.
Bij het ophalen van de auto’s kunnen in Rotterdam de systemen worden ingeleverd bij de organisatie. Eurocult zal zorgdragen voor de verdere afhandeling.
In afwijkende situaties moet u zelf contact opnemen met Eurocult.
3. Transportkosten
Bij de recente berichtgeving over de aankomst van de auto’s zijn wij door de transporteur geconfronteerd met extra kosten voor het transport van de auto’s.
Door problemen bij de uitvoerdocumenten, met name voor de 3 service auto’s met onderdelen, zijn de auto’s 2 weken later op transport gezet dat tevoren was gepland. Dit heeft geresulteerd in extra “storage” kosten in de haven van Tianjin.
Het transport van de service-truck is aanmerkelijk duurder uitgevallen dan tevoren in overleg met de transporteur was gebudgetteerd. De kosten die de rederij in rekening brengt moeten wij wel betalen.
De afrekening van het transport is gekoppeld aan de koers op moment van afvaart. Deze zogenaamde “bootkoers” is hoger dan tevoren geprognosticeerd (0,68 ipv 0,65).
Daarnaast waren er nog een aanzienlijk aantal auto’s die niet op eigen kracht de boot konden bereiken. De rederij moest hierdoor extra vervoersmiddelen en mankracht inzetten. De daaraan verbonden kosten zijn doorberekend.
Al met al leidt dit tot een extra kostenpost van 74,20 euro per deelnemer.
Deze kosten zullen door Eurocult worden verrekend.
Alle kosten zijn inmiddels betaald aan de transporteur omdat anders de auto’s niet worden vrijgegeven.
Hier staat tegenover dat door de ontscheping van de auto’s in Rotterdam (i.p.v. Zeebrugge) er, met name voor de deelnemers uit het noorden en oosten van ons land, bij het ophalen aanmerkelijk minder hoeft te worden gereden. Het voordeel kan oplopen tot meer dan 600 km per team (er vanuit gaande dat er met 1 auto naar de haven en met 2 auto’s weer terug naar huis wordt gereden).
4. Reünie
De reünie wordt georganiseerd op zaterdag 22 november 2008.
Deze dag vindt ook de première plaats van de door Marco en Karsten (omroep Flevoland) gemaakte BanttoBeijing Film.
In december/kerstperiode wordt de film/documentaire op de televisie (TV Flevoland) uitgezonden.
Alle deelnemers ontvangen tijdens de reünie een kopie van de film.
Wij verwachten dat iedereen bij de reünie aanwezig zal zijn.
Datum : 22 november 2008
Tijd : 14.00 – 17.00 uur
Locatie : MFC Bantsiliek, Zuidakker 45 te Bant
Graag tot ziens op 22 november in BANT !
Namens het Organisatieteam Bant to Beijing,
Fred Postma
Arnold van der Meulen
Bijlagen : 1. Procudure ophalen auto’s ( voorkeur optie 3)
2. Douane formulieren (voorbeeld zelf in te vullen)
